貴陽實驗室設計應根據學校實驗室建設的歷史、基礎、將來的發展、經濟能力等客觀實際情況，本著實事求是的原則，統籌規劃，協調發展，嚴格分步驟按相關政策規章制度和程序來進行。

(1)制定實驗室建設規劃應本著積極負責的嚴肅態度，在認真研究實驗室設置的功能作用、專業設置、教學大綱的要求的基礎上，掌握實驗室自身的現狀家底，核實現有設備儀器的新舊程度、性能、使用效率、開課人數等，并大量了解內外同類高校實驗室建設發展的信息，由歸屬各系各教研室組織對該實驗室做建設規劃的草案。遵照國家教委針對高校實驗室建設管理的有關規定，結合學校實驗室的實際情況，明確實驗室規格性質(綜合類、基礎類、專業類)類別，再考慮前后實驗室建設的系統性的基礎上，經討論研究，制定出實驗室的短期計劃和長期建設規劃草案。

貴陽實驗室設計根據學院管理部門的相關要求，填寫實驗室建設規劃表格與申請書一式三份，在填表時，必須要求準確填寫內容，各個欄目應逐一填寫清楚，明確除品格、規格、型號、產地、估價等基本數據外的其它數據，還應注明實驗課程名稱、實驗目的要求、在實驗中發揮的作用，特別是大型儀器設備和一次性資金投人較大的，應附上有說明其必要性可行性的論證材料。上報學校的專門管理機構，實驗室建設管理委員會常設辦公室，一般是學校的設備實驗物資管理部門審核批準，并存擋備案。

(2)學校實驗設備管理部門收到各單位上報的規劃書后，工作人員應登記分類，根據內容核實實驗室的基礎數據、當前該實驗的配置狀況，對照教學任務書核實實驗課程的應開和實際開出率及規劃書內容的其它參考資料。從實驗設備業務管理的角度，提出分析調查核實的參考意見，一并附上實驗室建委會討論審批所需的應提供的各種材料，通知和籌備會議。該審批會議，應由實驗室建委會、學校學科組和科研部門等專家教授參加，從全校發展戰略的高度，全面考慮，綜合權衡，經過集體討論，予以審批。這里，強調的是集體討論，這樣做可以避免個人的主觀臆斷，感情用事的片面決斷。審批結果應由常務辦公室及時通報，以作修改或重新研究，并協助落實經費，付諸實施。